‍

Microsoft 365 Lizenzen

‍

Viele Unternehmen verschenken Geld an Microsoft. Der Grund ist, zu teuere und unnötige Microsoft 365 Lizenzen. Lizenzen für Funktionen, die nicht genutzt werden.

Ein Beispiel:

Paul war frustriert. Als Geschäftsführer seines mittelständischen Unternehmens hatte er stets das Gefühl, alles im Griff zu haben – außer die Lizenzkosten. Jeden Monat zahlte er 24 Euro pro Mitarbeiter für Microsoft-Lizenzen, und bei neun Mitarbeitern summierte sich das ordentlich. Aber war das wirklich notwendig?

Die Entdeckung

Eines Morgens, während einer Kaffeepause, unterhielt sich Paul mit seiner Kollegin Anna. Sie war IT-Expertin und bemerkte, dass viele Unternehmen unnötig viel Geld für Lizenzen ausgeben. Neugierig geworden, beschloss Paul, die Lizenzen seines Unternehmens genauer unter die Lupe zu nehmen.

Eine einfache Rechnung

Anna zeigte Paul, dass die kleineren Lizenzen 10 Euro weniger pro Person und Monat kosteten. Das klang nicht nach viel, aber bei neun Mitarbeitern ergab sich eine erstaunliche Summe:

9 Mitarbeiter x 10 Euro x 12 Monate = 1.080 Euro pro Jahr

Paul staunte. Er schenkte Microsoft tatsächlich 1.080 Euro pro Jahr, ohne dass seine Mitarbeiter auch nur eine der zusätzlichen Funktionen nutzten. Das war Geld, das besser im Unternehmen investiert werden könnte.

Die Lösung in einer Stunde

Anna versicherte Paul, dass es nur eine Stunde dauern würde, um zu prüfen, welche Lizenz wirklich sinnvoll ist. Sie stellte ihm fünf einfache Fragen, die Klarheit brachten:

1. Welche Anwendungen und Funktionen werden tatsächlich genutzt? Paul ließ sich von jedem Mitarbeiter berichten, welche Tools sie täglich verwenden.
2. Welche zusätzlichen Funktionen bietet die teurere Lizenz und werden diese gebraucht? Gemeinsam gingen sie die Liste der Funktionen durch und stellten fest, dass kaum jemand die erweiterten Features nutzte.
3. Gibt es günstigere Alternativen, die den gleichen Zweck erfüllen? Sie fanden heraus, dass viele Aufgaben auch mit den günstigeren Lizenzen erledigt werden konnten.
4. Wie viele Mitarbeiter benötigen wirklich die erweiterten Funktionen? Nur zwei von neun Mitarbeitern benötigten tatsächlich die teureren Lizenzen.
5. Kann durch eine Anpassung der Arbeitsprozesse auf günstigere Lizenzen umgestellt werden? Mit kleinen Änderungen in den Arbeitsprozessen konnten alle anderen Mitarbeiter problemlos auf die günstigeren Lizenzen umsteigen.

Das Sparpotential realisieren

Paul war begeistert. Mit Annas Hilfe stellte er auf die günstigeren Microsoft 365 Lizenzen um und sparte so 1.080 Euro pro Jahr. Diese Ersparnis konnte nun in andere wichtige Projekte investiert werden.

Fazit

Microsoft Vergleich ist wichtiger als Versicherungsvergleich! Wir würden uns freuen, wenn Sie uns kontaktieren, um eine richtige Lizenzierung Mit Microsoft 365 lizenzen mit Ihnen zu klären. Nutzen Sie gerne unser Kontaktformular oder melden SIe sich telefonisch bei uns. Danke.

‍