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Zugriffsrechte auf Daten sinnvoll gestalten

Auch in kleinen Firmen ist es keine gute Idee, jedem Zugriff auf alle Daten zu geben, aus mehreren Gründen. In kleinen Unternehmen ist es besonders wichtig, eine sinnvolle Balance zwischen Zugänglichkeit und Sicherheit zu finden, um die Betriebsfähigkeit zu gewährleisten und gleichzeitig sensible Daten zu schützen.

Risiko von Datenlecks:

Wenn jeder Mitarbeiter Zugriff auf alle Daten hat, erhöht sich das Risiko unbeabsichtigter Datenlecks. Mitarbeiter könnten versehentlich sensible Informationen an Außenstehende weitergeben oder sie an unsicheren Orten speichern.

Interne Bedrohungen durch zu viele Rechte:

Die Gefahr interner Bedrohungen wird oft unterschätzt. Wenn Mitarbeiter, die möglicherweise unzufrieden oder kündigend sind, uneingeschränkten Zugang zu Daten haben, könnten sie diese missbrauchen oder Schaden anrichten. Mitarbeiter könnten Daten löschen, verfälschen, verstecken etc. Je kleiner der Ausschnitt ist, auf den Zugriff besteht, desto kleiner der Schaden.

Schwierigkeiten bei der Eingrenzung im Schadensfall durch zu viele User mit Zugriffsrechten:

Wenn alle Zugriff auf alle Daten haben, kann es schwierig sein, die Quelle eines Problems wie Datenmanipulation oder -verlust zu identifizieren. Zugriffskontrollen helfen, den Überblick zu bewahren, wer was gemacht hat.

Mangel an professioneller Datenhaltung ohne Zugriffskontrolle:

Das Fehlen einer strukturierten Zugriffskontrolle kann zu einem unorganisierten Umgang mit Daten führen. Der Datenbestand wird unübersichtlich, wenn es keine gute Segmentierung gibt.

Erhöhtes Risio bei Sicherheitsverletzungen bei breitem Zugriff:

Mit breitem Zugriff steigt auch das Risiko, dass Sicherheitsverletzungen größeren Schaden anrichten, da mehr Daten für Angreifer zugänglich wären.

Verschlüsselungstrojaner breiten sich stärker aus:

Auch hier gilt: Je kleiner der Ausschnitt ist, auf den Zugriff besteht, desto kleiner der Schaden. Auch eine Schadsoftware kann nicht beschädigen oder zerstören, worauf kein Zugriff besteht.

Meine Empfehlung zum Thema Zugriffsrechte:

Segmentieren SIe die Daten sinnvoll nach Zuständigkeiten, Abteilungen, Themen oder Projekten. Sweien Sie sparsam mit den Zugriffsrechten. Es ist besser im Vertretungsfall Zugriffsrechte zu gewähren, als von Anfang an Jeden mit allen Rechten auszustatten.

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Grüße.

Felix Knote

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